СОГЛАСОВАНО
на заседании Педагогического совета школы
Протокол от 15.01.2021г. № 01
СОГЛАСОВАНО
на заседании Управляющего совета школы
Протокол от 19 .01.2021г. № 03

Локальный акт № 258

УТВЕРЖДЕНО
приказ от 19.01.2021г. № 26
Директор МБОУ г.Керчи
РК «Школа № 23»
И.В.Рыбец

Подписано цифровой
подписью: Рыбец
Ирина Владимировна,
директор
Дата: 2021.03.30
11:42:29 +03'00'

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ
АТТЕСТАТОВ ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ ОБЩЕМ
ОБРАЗОВАНИИ И ИХ ДУБЛИКАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ГОРОДА КЕРЧИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ «ШКОЛА № 23»

1

I. Общие положения.
1.1.Настоящее Положение разработано на основании:
ст.60 Федерального закона от 29 декабря 2012 №273-Ф3 «Об образовании в Российской
Федерации», приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 05 октября 2020г.
№ 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и
среднем общем образовании и их дубликатов»
1.2. Данное Положение определяет порядок заполнения и учета аттестатов об основном общем
образовании и аттестатов о среднем общем образовании, выдаваемых лицам, успешно
прошедшим государственную итоговую аттестацию, и дубликатов таких аттестатов, а также
порядок выдачи таких аттестатов и их дубликатов указанным лицам (далее - Порядок),
устанавливает требования к организации учета бланков указанных документов, а также правила
выдачи аттестатов, приложений к ним и их дубликатов.
1.3.Образцы аттестатов и приложений к ним, описание указанных документов и приложений к
ним, порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов и их дубликатов
устанавливаются Министерством просвещения Российской Федерации.
II. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним.
2.1. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов
выпускникам указанные документы хранятся в сейфе директора школы, который несет
персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.2.Издается приказ по школе о подготовке к выдаче документов государственного образца, в
котором назначаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об
образовании, за оформление аттестатов.
2.3.Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются на русском языке с помощью печатных
устройств электронной вычислительной техники с использованием текстового редактора
отечественного офисного программного обеспечения шрифтом Times New Roman черного цвета
размер 11 п с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием
компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним..
2.4.Названия учебных предметов "Родной язык", "Родная литература", "Иностранный язык",
"Второй иностранный язык" уточняются записью (в скобках), указывающей, какой родной или
иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в
соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский - (франц.);
при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.".
2.5. В графе «Итоговая отметка» на отдельных строках, соответствующих указанным в графе
«Наименование учебных предметов» учебным предметам, с выравниванием по левому краю
итоговые отметки выпускника:
- по каждому учебному предмету, входящему в обязательную часть учебного плана;
-по каждому учебному предмету, входящему в часть учебного плана, формируемую участниками
образовательных отношений, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение
отводилось по учебному плану не менее 64 часов за два учебных года;
- по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство,
музыка, технология и другие),
- после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», на отдельных строках наименования учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), изученных выпускником в
объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных
услуг, оказываемых школой.
- указывается также отметка за выполнение обучающимися индивидуального проекта,
выполнение которого является обязательным требованием к результатам освоения основной
образовательной программы на уровне среднего общего образования.
2

Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) записываются на
отдельных строках с прописной (заглавной) буквы без порядковой нумерации в именительном
падеже.
2.6. Итоговые отметки за 9 класс по предметам «Русский язык», « Математика» и двум учебным
предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое
годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в
соответствии с правилами математического округления.
2.7. По учебным предметам «Алгебра « и «Геометрия» в графе «Наименование учебных
предметов» указывается учебный предмет «Математика», а итоговая отметка за 9 класс по
предмету определяется как среднее арифметическое годовых отметок по учебным предметам
«Алгебра « и «Геометрия» и экзаменационной отметки выпускника. Итоговые отметки за 9 класс
по другим учебным предметам выставляются на основе и годовой отметки выпускника за 9
класс.
2.8. Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и
годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего
общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами
математического округления.
2.9. Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и
среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо
обучающегося по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе,
прошедшим
экстерном
государственную
итоговую
аттестацию
и
получившим
удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на
промежуточной аттестации по всем предметам, входящим в обязательную часть учебного плана
организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей соответствующий
аттестат.
2.10.Итоговые отметки за 9 класс по учебным предметам «Русский язык», «Математика» и двум
учебным предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, лицам, указанным в п.2.9.,
определяются как среднее арифметическое отметок, полученных на промежуточной аттестации,
и экзаменационных отметок и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с
правилами математического округления.
2.11.По учебным предметам «Изобразительное искусство», «Музыка» и «Физическая культура»
допускается указание отметки «зачтено».
2.12.Запись «не изучал» не допускается. На незаполненных строках приложения ставится «Z».
2.13.Форма получения образования и форма обучения а аттестате об основном общем
образовании/ об основном общем образовании с отличием и приложении к нему, в аттестат о
среднем общем образовании среднем общем образовании с отличием и приложении к нему не
указывается.
2.14..Подписи директора школы на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.
2.15..Подписи директора школы на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.
2.16.Подписание документов факсимильной подписью не допускается.
2.17.Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности директора
школы или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа и
подпись в этом случае оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с
распорядительным актом.
2.18. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью школы. Оттиск печати
должен быть четким и легко читаемым.
2.19.Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены
на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски
строк.
2.20.Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении,
считаются испорченными при заполнении и подлежат замене.
3

Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке, о чем
составляется акт.
Документ можно составить на бумажном носителе или в электронном виде с применением
электронной подписи.
III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним.
3.1. Дубликаты аттестата и приложений к нему заполняются в соответствии с требованиями к
заполнению аттестата и приложений к нему, предусмотренными настоящим Положением.
3.2. В дубликаты аттестата и приложений вносятся записи в соответствии с данными,
хранящимися в личном деле выпускника, утратившего документ, в том числе в электронном
виде. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата
выдается без приложения к нему.
3.3..В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника
указывается год окончания и полное наименование школы, ставится дата выдачи дубликата
аттестата. На бланках титула аттестата и приложений справа в верхнем углу указывается слово
«Дубликат».
3.4..Дубликаты подписываются директором школы, выдавшей дубликат. Дубликат может быть
подписан лицом, исполняющим обязанности директора школы или лицом, уполномоченным
руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед подписью
«Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).
Заполненные бланки дубликата и приложения к нему заверяются гербовой печатью школы.
Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть четким и легко
читаемым.
IV. Учет бланков аттестатов и приложений к ним.
4.1.Бланки хранятся в школе, как документы строгой отчетности и учитываются по
специальному реестру в Книге регистрации выданных документов об образовании.
4.2.Передача приобретенных школой бланков в другие организации, осуществляющие
образовательную деятельность, не допускается.
4.3.Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов
приложений к аттестатам в школе, ведется книга регистрации выданных документов об
образовании.
4.4.Книга регистрации ведется классными руководителями отдельно по каждому уровню общего
образования и содержит следующие сведения:
- номер учетной записи (по порядку);
- фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата
(дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности также
фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
- дату рождения выпускника;
- нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
- наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
- дата и номер приказа о выдаче аттестата(дубликата аттестата ,дубликата приложения к
аттестату);
- подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную
деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к
аттестату);
- подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по
доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен
через операторов почтовой связи общего пользования);
- дата выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
4.5..При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются
учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка
о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи, за исключением
случаев, предусмотренных абзацем 4 пункта 5.11. Порядка.
4

4.6.При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или приложения, в год
окончания выпускником школы выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного
фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи; напротив ренее сделанной
учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием
номера учетной записи аттестата. Выданного взамен испорченного.
4.7.В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном
порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в
возрастающем порядке.
4.8..Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, директора
школы и печатью школы отдельно по каждому классу.
4.9..Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется
подписью директора школы и скрепляется печатью.
4.10. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются директором
школы, и скрепляются печатью организации.
4.11. Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается,
скрепляется печатью школы, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как
документ строгой отчетности .
4.12. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем общем
образовании, а также все документы хранятся в сейфе, а при смене руководителя передаются
новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия
бланков с указанием их номеров.
4.13.О каждом случае пропажи бланков аттестатов школа уведомляет соответствующие органы
внутренних дел и Управление образования с указанием номеров пропавших бланков и
изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
V. Выдача аттестатов и приложений к ним
5.1. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам,
завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и
успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию( набравшим по сдаваемым
учебным предметам минимальное количество первичных баллов).
5.2. Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются
выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного
общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию ( без учета
результатов, полученных при прохождении повторной государственной итоговой аттестации) и
имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана,
изучавшимся на уровне основного общего образования.
5.3. Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам,
завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и
успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию( набравшим по обязательным
учебным предметам при сдаче единого государственного экзамена ( далее ЕГЭ) ( за
исключением ЕГЭ по математике базового уровня) количество баллов не ниже минимального,
определяемого Рособрнадзором, а при сдаче государственного выпускного экзамена (далее ГВЭ)
и ЕГЭ по математике базового уровня -получившим отметку не ниже удовлетворительной (3
балла).
5.4. Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются
выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего
общего образования, имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам
учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования, получившим
удовлетворительные результаты при прохождении государственной итоговой аттестации ( без
учета результатов, полученных при прохождении повторной государственной итоговой
аттестации ) и набравшим не менее 70 баллов на ЕГЭ соответственно по учебным предметам
5

«Русский язык», «Математика» профильного уровня или 5 баллов на ЕГЭ по учебному предмету
«Математика» базового уровня;
в случае прохождения выпускником 11 класса государственной итоговой аттестации в
форме ГВЭ – 5 баллов по обязательным предметам;
в случае выбора выпускником различных форм прохождения
(ГВЭ и ЕГЭ)
государственной итоговой аттестации – 5 баллов по сдаваемому обязательному предмету в
форме ГВЭ и ЕГЭ по математике базового уровня, а также не менее 70 баллов по сдаваемому
обязательному учебному предмету в форме ЕГЭ.
5.5.Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов на основании решения
педагогического совета школы. Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после
даты издания приказа об отчислении их из образовательной организации.
5.6. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
- взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
- взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащих ошибки, обнаруженные
выпускником после их получения;
- лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), пол.
5.7. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок
после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему,
при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается с
составлением соответствующего акта лицом, уполномоченным директором школы на основании
приказа.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения
в нем ошибок после получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату,
на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
5.8. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику лично или другому лицу при
предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном
порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника
направляется по его адресу через операторов почтовой связи общего пользования заказным
почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по
которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле
выпускника.
5.9.Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на
основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей),
подаваемого в школу:
- при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты
аттестата или приложения к нему, а также приложением документа, подтверждающего факт
утраты ( справка из органов внутренних дел, пожарной охраны и других);
- при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки,
допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений,
исключающих возможность дальнейшего использования, или указанием допущенных ошибок с
приложением поврежденного ( испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые
подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта;
- при изменении фамилии(имени. Отчества) и (или) пола выпускника – с приложением копий
документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества)выпускника.
Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и ( или) дубликата приложения
к нему принимается школой в срок до 30 календарных дней со дня подачи заявления.
5.10. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к нему издается приказ. Копия
приказа, заявления выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле
выпускника, за исключением случаев, предусмотренных абзацем 4 п.5.11 Порядка.
5.11.В случае изменения наименования школы дубликат аттестата и (или) дубликат приложения
к аттестату выдаются школой вместе с документом, подтверждающим изменения наименования
школы.
6

В случае реорганизации школы дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к
аттестату выдаются организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся
правопреемником.
В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность,
дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдаются организацией,
осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти
субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере
образования, органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере
образования, в ведении которых находилась школа.
В случае изменения фамилии (имени, отчества) в соответствии с мерами безопасности,
установленными законодательством РФ о государственной защите потерпевших, свидетелей и
иных участников уголовного судопроизводства, дубликаты аттестата и (или) приложения к
аттестату выдаются в соответствии с пунктом 11 Правил применения отдельных мер
безопасности в отношении потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного
судопроизводства, утвержденных постановление Правительства РФ от 27.10.2006г. № 630 <7>.
5.12. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и
приложения к нему, применяемых школой на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
VI. Заполнение и выдача дубликатов аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и
образованием в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и
города федерального значения Севастополя.
6.1. Настоящая глава устанавливает порядок заполнения и выдачи дубликатов об основном
общем и среднем общем образовании, выданным лицам, обучавшимся в школе до 2014г. ( на
территории Украины).
6.2. Лицам, указанным в пункте 6.1. Порядка, выдаются следующие дубликаты аттестатов:
завершившим освоение образовательных программ базового общего среднего образования
- дубликат аттестата об основном общем образовании или дубликат аттестата об основном
общем образовании с отличием;
завершившим освоение образовательных программ полного общего среднего образования
- дубликат аттестата о среднем общем образовании или дубликат аттестата о среднем обще
образовании с отличием.
6.3.Бланки дубликатов соответствующих аттестатов и приложений к ним, выдаваемых лицам,
указанным в пункте 6.1. Порядка, заполняются в соответствии с Порядком с учетом положений,
установленных пунктами 6.5.-6.6. Порядка, на русском языке.
6.4. Сведения об изученных учебных курсах, предметах в части обучения по образовательным
программам, установленным на Украине, указываются в дубликате приложения, выдаваемого
лицам, указанным в пункте 6.1. Порядка, на основании документов, имеющихся в школе.
6.5. Отметки, полученные в период обучения на Украине (в том числе при прохождении
государственной аттестации), переводятся в пятибалльную систему оценивания, где «12». «11» и
«10» баллов соответствуют отметке «5» ; «9», «8», «7» баллов соответствуют отметке «4»; «6»,
«5». «4» балла соответствуют отметке «3»; «3», «2» балла соответствуют отметке «2»; 21 балл
соответствует отметке «1».
6.6. В случае отсутствия в документе об обучении или документе о прохождении
государственной аттестации на Украине какой-либо информации соответствующие сведения в
бланке дубликата приложения к аттестату не заполняются с указанием символа « - ».

7